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FUY福源:案卷柜和智能文件柜的保養原則 定制寄存方案

案卷柜和智能文件柜是由很多機械零件組成的,它的使用年限跟我們對它進行保養是息息相關的,下面小編結合自己所知的知識為大家整理出以下觀點:

   1.健全制度:案卷文件庫房管理制度,包含庫房日常安全管理,定期安全檢查,每天溫濕度控制、保持整潔衛生、遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查,每年對所保存的檔案進行一次清點核對,并做好檢查、清點記錄,發現問題應及時匯報并采取相應的措施。

   2.防高溫、防潮:庫房內應配備溫濕度儀,應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求,檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。

   3.防日光直射和紫外線照射:采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案。

   4.防有害生物:檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內應放置防蟲、防霉藥品,并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發生器,凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。

 

智能案卷柜

   5.防塵、防污染:案卷檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與案卷一同存放。

   6.防火:庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙。庫房內各類電器使用方法要規范,8小時以外、節假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查,確保萬無一失。

   7.防盜:庫房應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業,主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定制優質產品。

 


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