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FUY福源:看智能卷宗柜和案管柜如何解決卷宗難管理問題

公檢法單位在使用傳統卷宗柜時會有很多不便之處:工作人員的工作效能不便統計;涉案卷宗以往由辦案人員分散式保管;卷宗保管的安全性、規范性很難保障;辦案進度管控不全面等問題。但是隨著互聯網+的應用,市面上出現了智能卷宗柜和案管柜,將智能卷宗柜運用到公檢法單位,就可以徹底擺脫掉這些問題。

案管柜

通過智能卷宗柜的系統控制涉案卷宗的存放與領取,實現對卷宗的安全保管和規范管理,也可對辦案人員的工作量等工作效能進行統計、匯總,順應了司法責任制和檢察績效改革的要求。同時實現了對卷宗的集中、統一管理,每次交接均有完備的手續;每件卷宗在移送法院審理前,均能得到妥善保管,所有環節實現了無隙縫、無漏洞式管理,有效避免了人為破壞、損毀、偽造、丟失等現象。案件管理中心指定專人負責涉案卷宗的集中管理,配置相關辦案檢察官信息,建賬設卡,保證一案一賬、一人一柜、一人一卡。以案件為線索進行涉案卷宗資料的登記,為每件涉案卷宗綁定一個電子標簽,實現規范化管理。定期對卷宗及相關信息進行檢查,確保賬實相符。

使用智能卷宗柜和案管柜,進一步落實了省市院規范化建設要求,大大提高了涉案卷宗的規范化管理水平,有力保障了卷宗保存使用的安全性,提高了辦案質量和效率。

 


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