FUY福源:智能取料柜和登頂卡管理柜的三大功能
傳統(tǒng)的法院中轉(zhuǎn)訴訟材料的模式,由業(yè)務(wù)庭的書記員到立案庭當(dāng)面交接,但通常會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏的尷尬局面,可能導(dǎo)致往返多次交接,使訴訟材料遞交的時效性得不到保證,耽誤案件的審理進程,不利于審判工作的有效快速進行。而法院保存文件的傳統(tǒng)模式是以人為卷宗柜保存,易丟失、遺漏,可謂是存在多重漏洞。智能取料柜和登頂卡管理柜的三大功能,可以輕松解決以上難題。
一、掃碼開柜,安全放心。法官都有自己相對應(yīng)的身份識別碼,無論存件或取件,進入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識別碼,只有通過驗證才能開啟云柜,案件材料存入云柜后,文件即進入流轉(zhuǎn)中狀態(tài),有效確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性;二、隨時提醒,節(jié)約時間。 云柜系統(tǒng)會自動把材料已經(jīng)放置到云柜的信息發(fā)送至收件人手機上,訴訟服務(wù)中心工作人員可以把案卷材料放在每位法官對應(yīng)的收轉(zhuǎn)柜中,法官收到信息后可隨時取件,法官需要向當(dāng)事人送達材料時,隨時可以通過云柜傳遞,當(dāng)事人在收到短信提醒后,可以自行到訴訟服務(wù)大廳取件,減少了當(dāng)事人等待,方便當(dāng)事人自行安排取材料的時間;三、電子跟蹤,全程留痕。通過智能云柜系統(tǒng),每件訴訟材料將自動生成對應(yīng)二維碼,存件后系統(tǒng)會對該材料進行電子跟蹤,實現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄,確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。