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FUY福源:場景解析 物證柜和卷宗柜的場景應用

隨著智能物證柜和卷宗柜在公檢法單位普及的同時,其高效安全的存取模式得到了大家的認可和贊賞,智能卷宗柜也開始被大家所熟知起來,隨著人氣的提升,除了公檢法單位,其他需要文件和檔案保管的企業單位都開始慢慢運用起這一套智能存取管理系統,可謂是越來越普及,越來越受到不同行業的關注和歡迎,小編今天就來簡單的給大家說說目前智能物證柜和卷宗柜的一些應用場景,看看您的單位是否也適合使用它呢?

適用場景一:公檢法單位。作為最初的設計理念和管理系統開發的模型,公檢法單位肯定是首要梯隊,其設計的初衷就是為了貼合公檢法單位物證和案卷卷宗的存取和管理,卷宗柜在合理安全保管卷宗的同時也大大提升了辦案的效率和規范化,防止了由于物證或者案卷卷宗等重要辦案物品的雜亂,所造成辦案的不暢和混亂,也大大保障的物證卷宗的安全性。因此公檢法單位是物證柜和卷宗柜的首要應用場景。

 

卷宗柜

適用場景二:部分政府部門。如何安全保管并規范化管理一些重要性并且機密性高的檔案,一直是目前困擾部分重要政府部門的問題。然而卷宗柜的高效性和安全性完整貼合了該部門對于檔案文件的保管,特別是對于有些部門較為繁多政府單位來說其可以有效的分類檔案文件,大大提高了部門辦事效率,同時也整合了歸檔和統計,一舉兩得。

適用場景三:企事業單位。目前很多企事業單位,例如銀行等,對于票據的管理要求越來越高,同時目前保管安全性也并不理想,企業存放主要的合同,發票,協議等都是隨意放置,并無單獨的存取空間進行管理,每到年關開始各種找找找對對對,對了一遍又一遍,找了一堆又一堆,活活把財務逼瘋的節奏,并且企事業單位存在人員流動一旦交接不暢就會造成很大的空白,可能對企業造成損失,因此智能卷宗柜的統計歸類和直觀的后臺操作,不僅可以解決票據保存管理的煩惱,還很適合一些新人操作簡單易懂,作為應用場景也適合不過了。當然還有很多其他的場景也適合應用物證柜和卷宗柜,這里小編就不一一舉例了,相信隨著智能化的不斷提升,智能管理的寄存柜會慢慢普及和深入到各行各業中去。

 


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