物證柜 卷宗柜及智能案卷柜的優勢所在-浙江福源
今天小編就來個大家說說物證柜 卷宗柜及智能案卷柜的優勢所在。隨著科技的進步,智能物證柜也在蓬勃發展,通過其合理的流程和科學的管理,從而實現案卷物證流轉過程的標準化、程序化,來保障案卷和物證的安全性及可靠性,從而提高工作效率。那么在如今智能案管柜在市場上也得到了廣泛應用的前提下,它的主要功能又有哪些呢?接下來小編就簡單地給大家說一說其優勢所在吧。
一、案卷卷宗管理
智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類,提高辦案效率。對于一些特殊的辦公需要來說,往往存在著許許多多的卷宗,如果這個時候沒有一些特殊的設備能夠幫助整理歸納,僅僅只靠人工排列規整,是非常耗時耗力的。那么這個時候,如果有一個智能案管柜,就會更加方便案卷的整理歸納。
二、案卷接收和登記
智能案卷柜的功能比起傳統案卷柜來說,可是具有了豐富的功能的,不僅能夠管理整理案件,還能輔助辦公人員對卷宗進行接收,然后登記,為工作人員帶來極大的便利。不僅如此,還能夠打印資料、修改相關案卷等等。
三、查詢案卷
在查詢相關案卷方面也十分便捷,用戶可以通過輸入關鍵詞,檢索出一系列的相關案宗,再從中選擇出自己需要的那個,查找起來十分方便。
五、管理數據庫
能夠智能管理數據庫,具備自動備份數據的功能,防止數據意外丟失,或者當數據丟失后進行自動恢復,壓縮解壓數據庫,導入導出等等。
其實除了以上這四個功能,智能案卷柜還遠遠不止這些,它具備多種智能化管理功能,如果您想進一步了解的話那就聯系小編吧。