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一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案件柜的亮點

今天小編就來個大家說說一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案件柜的亮點。選如今隨著科技的日益發展,大部分的公撿法部門都應用上了一案一碼的智能案卷柜,這款柜子系統自動化程度高、數據運算準確、可靠性強,取代了現有的各類卷宗(案卷)物品或文件登記,可節省大量人力物力,是一款非常科學、實用的卷宗管理系統。

一、特點:

1、可以與系統內網聯網,數據實時共享,符合國家對管理信息化的要求;

2、案件卷宗攜帶的執行信息約占一個案件的80%,人為管理費時費力,效率低下,且容易造成檔案的錯位及丟失, 對調取及使用造成不便,案卷柜系統通過高端硬件設備與完善的軟件技術流程的結合極大限度規避了傳統管理方式所帶來的弊端;

3、案件卷宗調取實行分級權限值,加強了上級部門對基層工作的監管;

4、通過共享大數據的分析,可以有效監督各個案件的辦理效率。

 案件柜

二、后臺功能:

1:導入、導出物證或案卷信息,(固定格式文檔,基本信息二維碼);

2:手動輸入物證或案卷基本信息并導出固定格式的word文檔(word文檔上有體現物證基本信息的二維碼);

3:查看每個物證的存取記錄及時間(以EXCEL表格導出所有物證存取記錄統計表);

4:查看每個物證的進行到那個節點,哪個警員在辦理該案件;

5:查看每個物證當前所存放位置,存放在哪個法警名下,哪些法警在辦理這個案件;

6:設置機柜中物證去向選擇項,每個去向短信提示時間節點,短信提示內容;

7:后臺可人工操作發送短信給法警,提示物證歸還或其他內容(提示內容可配置);

8:統計使用率,以柱狀圖的形式呈現物證或案卷的使用情況。

三、軟件功能:

1:電子卷宗柜軟件全中文菜單,具有良好的操作界面,系統主操作界面前臺管理軟件功能包括:物證登記、物證查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權限管理、系統設置、短信以及彈窗提示備忘信息。

2:每件物證或物證包裝袋上粘貼一張二維碼標簽,一經貼上,長久使用,對物證流轉情況進行全面自動追蹤。

浙江福源智能科技有限公司是一家專注于研發、設計、生產智能電子儲物柜的廠家,有專業的研發、設計團隊提供方案,如果你需要了解智能電子儲物柜可隨時到我司研發部門和工廠進行考察。

 


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