為推進(jìn)卷宗檔案工作規(guī)范化管理,提高執(zhí)法辦案效率,遼寧白塔交警大隊(duì)采購(gòu)福源智能卷宗柜
2024/06/17521747
隨著科技的發(fā)展,智能化水平日益提高,案卷卷宗管理工作呈現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位,它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息,更能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。為推進(jìn)卷宗檔案工作規(guī)范化管理,提高執(zhí)法辦案效率,進(jìn)一步將卷宗整理、歸檔要求落實(shí)到位,遼寧白塔交警大隊(duì)采購(gòu)福源智能卷宗柜,并通過(guò)智能卷宗管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力,推進(jìn)紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔,促進(jìn)審執(zhí)工作與信息化深度融合,讓信息化技術(shù)為案件評(píng)查,案卷管理等工作助力增效。
智能卷宗柜所運(yùn)用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理案卷卷宗。主要由嵌入式計(jì)算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC)、開(kāi)鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過(guò)在線驗(yàn)證信息(人臉、指紋、刷卡、密碼等),系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù),解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過(guò)程中,卷宗柜自動(dòng)提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號(hào)信息,否則拒開(kāi)箱門,同時(shí)每一個(gè)箱格內(nèi)都裝有物品檢測(cè)傳感器,當(dāng)檢測(cè)到有案卷時(shí),寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對(duì)應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài),無(wú)物品時(shí)呈空格狀態(tài),同時(shí)相應(yīng)的有物無(wú)物信息可實(shí)時(shí)同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺(tái)管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計(jì)方案,通過(guò)http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊,管理方便(任意一臺(tái)鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設(shè)備就可以訪問(wèn)管理),維護(hù)管理方便。