為嚴格落實行政處罰案卷辦理程序，力求規(guī)范科學整理，黑龍江柴河某局采購福源智能案卷柜
2024/07/05579525
行政執(zhí)法案卷是行政執(zhí)法工作全記錄的重要載體，也是規(guī)范行政處罰行為,提高案件辦理質量和水平的體現(xiàn)。為嚴格落實行政處罰案卷辦理程序，力求規(guī)范科學整理，黑龍江柴河某局采購福源智能案卷柜，利用案卷管理系統(tǒng)，規(guī)范了案卷檔案管理，為檔案查索提供了便利，更是通過整理歸檔案卷，系統(tǒng)地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，從而實現(xiàn)案卷標準化，保障案卷卷宗安全可靠，提高執(zhí)法辦案工作效率。
隨著國家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關注，案卷管理工作的規(guī)范化得到了各級司法機關的重視。做好案卷的管理工作，完善案件卷宗歸檔管理，能夠促進司法機關規(guī)范化辦案，提高司法機關的執(zhí)法形象。智能案卷柜可以形成完善的案卷信息數(shù)據(jù)庫，包含文檔、音視頻、圖片等各種格式的全面案卷信息，也形成了全國案卷信息數(shù)據(jù)庫中的一個資源存儲節(jié)點；該系統(tǒng)建設了一套案卷信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對卷宗信息的組織、管理、檢索等；系統(tǒng)還建立案卷信息數(shù)據(jù)共享服務，為法治民警辦案提供廣泛案例支持、異地質證、遠程案情討論等協(xié)助，提高辦案效率；與法院、檢察院、監(jiān)獄等司法部間實現(xiàn)電子信息交換，提高部門間協(xié)作效率，為公安領導提供全面、個性化的統(tǒng)計分析信息，為決策提供更好的支持。智能案卷柜所運用的智能案卷管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數(shù)據(jù)庫服務器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。
