FUY福源:文件中轉柜和卷宗柜的解決方案
2019/03/11371214
隨著科學智能化在生活中日漸參透,寄存柜行業的智能化趨勢也日漸明顯,除了相對普通的超市寄存柜外,學校的一卡通寄存柜、小區的智能快遞柜、車站的智能包裹柜,甚至還有公檢法單位的智能案卷柜等等,越來越多的智能寄存模式充斥著我們的日常生活,不同的開箱系統,指紋、人臉、掃碼等越來越科技化,給人們的生活帶來了很大的便利。同時隨著公檢法單位對于文件管理及卷宗保管安全性快捷性的增加,對于智能寄存的需求也越來越多,為滿足這種高智能化的管理系統水平,今天就來和大家說說目前公檢法單位的一種管理工具,也就是今天要說的智能卷宗柜和文件中轉柜。
為什么文件中轉柜和卷宗柜會如此受大家的青睞呢?首先,我們就要說說目前公檢法辦公存在的問題:1.文件辦理時間不確定,會造成待辦理人員無謂的等待;2.在以往我們辦理文件等事宜,經常會遇到管理者外出,文件對接不上等問題。
智能文件中轉柜:類似智能案卷柜的自助式智能柜,主要供用用于公檢法單位等地方,實現用戶與辦公人員之間的文件交換自助流程,用戶將需要辦理的文件資料放入放置在單位的智能中轉柜內后,柜子會發送信息給到辦公人員那邊,提醒取走辦理。這個辦理過程用戶無需在此等候,可以去做自己別的事情。工作人員辦理完成文件之后會將文件放入柜子,此時柜子會給用戶發送信息,提示文件已辦理,可通過驗證碼進行自取了。公文中轉柜的出現將使得雙方的辦公時間更靈活,更高的提高辦事效率,架起了公檢法和當事人之間文件對接的橋梁。其還具有訴訟材料雙向自主收轉的功能。不僅是律師或者當事人可以通過中轉柜單向聯系辦案負責人,負責人可通過同樣的方式,用中轉柜與當事人對接相關案件事宜,可謂一舉兩得!